Mengapa Orang Lebih Produktif di Coworking Space

Tampaknya ada sesuatu yang istimewa tentang coworking space. Hal tersebut diungkapkan oleh 3 orang peneliti yang telah bertahun-tahun mempelajari bagaimana karyawan berkembang (thrive). Mereka menemukan bahwa orang-orang yang bekerja di coworking space melaporkan tingkat pertumbuhan yang mendekati rata-rata 6 pada skala 7 poin. Ini satu poin lebih tinggi daripada rata-rata untuk karyawan yang melakukan pekerjaan mereka di kantor biasa, dan merupakan hal yang jarang terdengar.

Disini kemudian muncul pertanyaan: Apa yang membuat coworking space begitu efektif? Dan apakah ada pelajaran untuk kantor yang lebih tradisional?

Untuk mengetahuinya, ketiga orang peneliti tersebut mewawancarai beberapa pendiri coworking space dan manajer komunitas, juga mensurvei beberapa ratus pekerja dari puluhan coworking space di lingkungan sekitar mereka. Hasil analisis regresi setelah survei yang mereka lakukan mengungkapkan tiga prediktor besar untuk berkembang:

Orang yang menggunakan coworking space melihat pekerjaan mereka bermakna. Selain dari jenis pekerjaan yang mereka lakukan – misalnya para freelancer akan memilih proyek yang mereka pedulikan – orang-orang yang disurvei oleh para peneliti tersebut melaporkan bahwa mereka dapat bekerja dengan sepenuh hati. Menurut mereka, ini dapat terealisasi dalam beberapa cara.

Pertama, tidak seperti kantor tradisional, coworking space terdiri dari anggota yang bekerja untuk berbagai perusahaan, usaha, dan proyek yang berbeda. Karena ada sedikit persaingan langsung atau politik internal, mereka tidak merasa harus mengenakan persona kerja untuk menyesuaikan diri. Bekerja di tengah-tengah orang yang melakukan berbagai jenis pekerjaan juga dapat membuat identitas kerja seseorang lebih kuat. Responden dari para peneliti tersebut diberi kesempatan untuk sering menggambarkan apa yang mereka lakukan, yang dapat membuat apa yang mereka lakukan tampak lebih menarik dan berbeda.

Kedua, makna yang mereka dapat juga berasal dari bekerja dalam budaya yang memiliki norma untuk saling membantu, dan ada banyak peluang untuk melakukannya; keragaman pekerja di ruang tersebut berarti bahwa rekan kerja memiliki keahlian unik yang dapat mereka berikan kepada anggota masyarakat lainnya.

Terakhir, makna yang mereka dapat juga didapatkan dari sumber yang lebih konkret: Misi sosial yang melekat dalam Coworking Manifesto, sebuah dokumen online yang ditandatangani oleh anggota lebih dari 1.700 ruang kerja. Manifesto tersebut dengan jelas mengartikulasikan nilai-nilai yang dicita-citakan oleh gerakan coworking, termasuk masyarakat, kolaborasi, pembelajaran, dan keberlanjutan. Nilai-nilai ini diperkuat di Global Coworking UnConference tahunan. Jadi dalam banyak kasus, bukan hanya fakta bahwa pengguna coworking space akan bekerja; tapi mereka juga bagian dari gerakan sosial yang berusaha berkontribusi kepada masyarakat.

Pengguna coworking space memiliki lebih banyak kontrol pekerjaan. Coworking space biasanya dapat diakses 24/7. Sehingga para penggunanya dapat memutuskan apakah akan bekerja sepanjang hari ketika mereka memiliki tenggat waktu, atau dapat memutuskan untuk mengambil istirahat panjang di tengah hari untuk pergi ke gym. Mereka dapat memilih apakah mereka ingin bekerja di ruang yang tenang sehingga mereka dapat fokus, atau di ruang yang lebih kolaboratif dengan tabel bersama di mana interaksi dengan rekan pengguna coworking space lebih banyak. Mereka bahkan dapat memutuskan untuk bekerja dari rumah tanpa harus khawatir, jika ternyata mereka perlu menangani kebutuhan anggota keluarga atau lainnya.

Meskipun para pengguna coworking space menghargai otonomi tersebut, para peneliti tersebut juga menemukan bahwa para pengguna juga belajar bahwa mereka sama-sama menghargai perlunya bentuk struktur dalam kehidupan profesional mereka. Terlalu banyak otonomi justru dapat melumpuhkan produktivitas karena orang tidak memiliki rutinitas. Rekan pengguna coworking space melaporkan bahwa memiliki komunitas untuk bekerja membantu mereka menciptakan struktur dan disiplin yang memotivasi mereka. Dengan demikian, secara paradoks, beberapa bentuk struktur yang terbatas memungkinkan tingkat kontrol yang optimal untuk pekerja independen.

Para pengguna coworking space merasa menjadi bagian dari komunitas. Koneksi dengan orang lain adalah alasan besar mengapa orang membayar untuk bekerja di ruang komunal, daripada bekerja dari rumah secara gratis atau menyewa kantor yang tidak tertulis. Setiap ruang kerja memiliki vibe sendiri, dan manajer dari setiap ruang berusaha keras untuk mengembangkan pengalaman unik yang memenuhi kebutuhan anggota masing-masing. Misalnya WeWork, sebuah coworking space yang mencatat penilaian $ 5 miliar pada Desember 2014 lalu, menekankan bagaimana ia “berusaha untuk menciptakan tempat Anda bergabung sebagai individu, artinya tetap menjadi ‘saya’, tapi juga menjadi bagian dari ‘kita’ yang lebih besar. ‘”

Yang penting, bagaimanapun, bersosialisasi tidak wajib atau dipaksakan. Anggota dapat memilih kapan dan bagaimana berinteraksi dengan orang lain. Mereka lebih cenderung menikmati diskusi sambil minum kopi di kafe karena mereka pergi ke kafe untuk tujuan itu – dan ketika mereka ingin ditinggal sendirian di tempat lain di dalam gedung, mereka melakukannya. Dan sementara penelitian kami menemukan bahwa beberapa orang berinteraksi dengan sesama rekan kerja jauh lebih sedikit daripada yang lain, mereka masih merasakan rasa identitas yang kuat dengan masyarakat. Kami percaya ini berasal dari rekan kerja yang mengetahui ada potensi interaksi ketika mereka menginginkan atau membutuhkannya.

Coworking space dapat menjadi jawaban bagi anda jika ingin mencoba suasana kerja yang baru dan sekaligus meningkatkan produktivitas. Kalau Anda juga ingin merasakan atau menggunakan coworking space di daerah sekitaran Kota Yogyakarta, kabari kami, Logine Co-work and Collab Space, di akun Instagram kami @di.logine atau langsung datang kemari di g/page/dilogine.

Versi artikel ini muncul dalam edisi September 2015 (hal.28, 30) dari Harvard Business Review.

Para peneliti yang menulis artikel ini adalah:

  • Gretchen Spreitzer, PhD adalah Profesor Administrasi Bisnis Keith E. dan Valerie J. Alessi di School of Business Ross University of Michigan di mana ia adalah anggota fakultas inti di Pusat Organisasi Positif. Pekerjaan terbarunya adalah melihat penyimpangan positif dan bagaimana organisasi memungkinkan karyawan untuk berkembang.

  • Peter Bacevice, PhD adalah Research Associate di Sekolah Bisnis Stephen M. Ross, University of Michigan, di mana ia berafiliasi dengan Pusat Organisasi Positifnya. Dia juga Direktur Penelitian di HLW, arsitektur global, desain, dan strategi perusahaan, yang berbasis di New York.

  • Lyndon Garrett adalah kandidat PhD di Ross School of Business University of Michigan yang mempelajari proses hubungan, ikatan kelompok, dan pekerjaan yang bermakna.

Oleh Gretchen Spreitzer, Peter Bacevice, & Lyndon Garrett

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *